金蝶KIS商贸版是金蝶为中国小型商贸企业量身打造的一款财务税务业务一体化管理软件。该产品能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务税务业务一体化管理。同时,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化。让老板聚焦业务拓展,解决后顾之忧!
商贸流通行业是小微企业信息化需求最旺盛的行业之一,商贸版产品有六大特性,满足商贸管理需要。
一、即时库存,即时毛利
可以随时查看任意时间的商品库存存量、商品销售毛利以及毛利分布情况,帮助您及时补货和调配,快速掌握销售状况,以便调整经营策略,抓住商机。
二、业务追踪,有效追溯
从订单下订→购货单(销售单)收发货→收付款→凭证,帮助您详细追溯业务过程,快速分析业务的来龙去脉,帮助您准确决策。
三、往来资金,灵活结算
多种收付款方式,帮助您灵活处理预收/付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移、返点、代垫运费等业务;同时,能清晰查看与往来单位间的商品收发货记录、实际收付款记录。
四、商业数据,安全保护
可对客户、供应商、仓库等商业关键信息实现单独授权,权限一旦设置,系统中涉及相关权限控制的数据都授控,完全实现商业敏感数据的保护。
五、行业通用,可用性强
支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用,也支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。
六、财务、税务、业务,一体化应用
购销存管理、资金管理与财务管理、发票管理系统高度集成,所有业务单据自动生成凭证,销售单直接下推可生成增值税发票,保障财务、税务、业务信息同步,清晰管控财务、税务、业务状况,让企业运作更高效。
采购管理系统,是通过智能补货、采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、估价冲回、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
购货单,又称外购入库单、收货单、验收入库单等,是确认商品入库的书面证明。购货单是体现采购及库存业务的重要单据,它不仅表现了商品转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。购货单身兼两职,同时还扮演着采购发票的角色,不但是仓库部门的入库依据,也是业务部门的成本确认、往来结算的依据。
本系统购货单支持现购、赊购、采购退货及估价冲回等多种业务的处理。该单据可清晰地跟踪采购入库、结算、付款、退款、退货等整个采购业务过程。
销售管理系统,是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、委托代销、委托结算、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用,为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整销售、发货计划,加快资金的回笼;跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
仓存管理系统,通过入库业务(包括其他入库单、盘盈单)、出库业务(包括其他出库单、盘亏单)、库存业务(包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单)等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,确保账账相符、账实相符。与采购管理系统、销售管理系统的单据和财务管理系统等结合使用,为企业提供了更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理以及费用分摊的管理,这里主要有三种业务流程:
1、如果是同往来单位之间的结算业务,比如采购、销售形成的应付或应收账款,可通过付款单和收款单直接结算。
2、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。
3、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务,比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款,可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记,然后通过收款单和付款单结算收付款。
这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款,还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务,通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务;通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。
金蝶KIS商贸版产品提供一套标准完整的账务处理流程,从凭证的录入、审核、过账、期末调汇、结转损益到期末结账以及账簿报表的生成和查看,符合国家最新的会计制度和会计准则,是您财务处理的好帮手!